摘要:最近几年市场经济与科技的不断发展过程中,企业的生存环境也在不断变化,企业之间的竞争形式日愈激烈。企业为了能够获得更好的发展,需要紧随时代发展步伐,积极开展信息化建设,全面强化企业生产、管理方面的能力。文中基于信息化发展历程,对其在企业管理工作中起到的作用进行探析,并且阐释其中存在的问题,提出计算机信息化发挥作用的一些建议。
关键词:计算机信息化;企业;管理;作用;存在问题
现代企业进行信息化建设实际上就是基于互联网技术的广泛应用,强化提升企业生产、管理工作的成效,减少企业的运营成本以及运营风险,强化提升企业的盈利能力,让企业能够实现持续、健康的发展。
1、计算机信息化在现代企业管理工作中的作用
1.1成本方面
計算机信息化在现代企业管理工作中具有成本优势,也就是说企业产品可基于低成本获得比同行业其他企业更高的盈利能力。在诸多行业领域当中,成本会对企业的市场竞争优势产生直接影响。可是在企业的信息化管理工作中,低成本并非只一味地减少成本罔顾质量与性能,并非企业可使用偷工减料的手段来获取,要求企业基于现代化技术措施来转变企业的成本结构,用这样的方式来获取市场竞争中的优势。基于相关统计数据,计算机信息化在企业管理工作中的实际应用,能够有效强化提升企业的管理工作成效,有效降低企业产品在设计、制造过程当中存在的差错率,节省成本资金的投入。
1.1.1减少管理成本
信息技术的实际应用能够减少企业的管理成本,比如企业的仓储成本,仓储成本属于制造企业管理成本中的关键组成部分,原材料在仓库中存储代用,或者成品在仓库中存储待销的时候,就会增加仓储成本。而企业在仓储管理中应用计算机信息化技术,能够减少仓储管理的成本。对库存信息进行及时记录,并且积极反馈给供应商,及时进行补货,将销售信息进行细致记录并且及时发挥给相关部门,制定及时有效的生产方案,强化提升仓库的周转成效,让企业能够实现零库存的库存管理目标,对仓储成本进行有效节省。
1.1.2减少交易成本
信息数据存在的不对称性会知识企业间交易的成本偏高,信息化能够对这种状况进行有效改善,信息化会让企业和消费者间的距离得以缩减,特别是电商的产生让更多企业逐渐转变成互联网知晓,对销售渠道进行有效缩短,达成产供销一体化。在信息化管理中,分销商如果想要更换供货商,需要耗费巨额成本构建全新的信息系统,也就是说信息化构建起进入壁垒,具有一定的垄断作用。
1.2竞争方面
企业差异化是核心竞争力的根本,让企业产品无法被替代,对客户特殊需求进行有效满足。信息技术在现代企业的差异化战略中具有非常关键的作用,企业基于信息化技术手段能够获得最先进的技术、工艺、产品、思路等,能够对产品进行创新研究,为消费者提供更为丰富的产品选择,并且将消费者需求及时反馈给企业中的管理层,遵照消费者喜好对产品设计进行创新优化,将其转变成为间接决策者。这样会让企业生产方式更为灵活,也会为企业带来更大的竞争优势。
1.3直接影响企业
信息是现代企业发展中的关键性战略资源,其会对企业的市场竞争力产生直接影响,也就是说,信息量的拥有会对其市场竞争优势产生影响。比如,对市场环境、政府政策的动态变化掌握较多的企业就会具有非常良好的应变能力,能够及时进行调整。在市场竞争当中,对竞争对手有充分了解,才能够制定更适合自身发展的方案,在市场竞争中获得发展。
2、现代企业在信息化建设中存在的问题
2.1重视程度严重不足
对大多数中小型企业来讲,其已经对传统形式的生产、管理方式形成习惯,对于新兴的思想、技术等的接受程度严重不足,即便是硬件设施较为陈旧,也不愿意化肥资金去购置新设备。在信息化建设方面,难以跟上各种软件、技术等的现代化发展速度,更无法对信息实施合理有效的加工与处理。
2.2企业发展现状与信息化水平不符
因为对信息化建设的认知还有不足,很多管理工作者认为配备计算机就是信息化建设,补习耗费据此去购买设备,却未发挥出信息化管理的真实作用。信息化管理并非如此,其要求企业使用现代化的先进技术,对信息资源进行深度开发和使用,让其在企业的生产、运营、管理与决策等诸多方面进行实际应用,全面强化企业的市场竞争力以及经济效益。
2.3欠缺专业技术工作者
企业在对信息化设备进行引入的时候,欠缺专业的技术工作者,难以确保信息化设备的有效运行,更无法对其实施监管,在实际运行中出现问题难以实现及时解决,对信息化设备的使用成效产生不良影响。计算机信息化运营中未获得统一部署,会让企业决策备受影响。
3、计算机信息化在现代企业管理中的有效应用
3.1明确企业文化指导企业发展
在信息化建设中一定要对企业文化进行重塑与完善,冲破企业工作者的传统思维模式,理解创新优化会产生的影响,让职工基于全新的理念、流程等开展实际工作。在计算机信息化建设过程中,市场环境始终处于动态变化中,要求企业一定要构建快速反应机制,紧随市场发展变化,对企业文化以及相关关系进行妥善处理,对其中存在的不同进行明确,构建适合企业快速发展的环境。
3.2转变管理工作者的思想理念
计算机信息化建设会涉及到企业管理工作的方方面面,所以,要求企业相关管理工作者能够对自身管理工作理念进行及时转变,强化对信息化建设的理解与认知,对自身思想意识进行解放,接受并融合全新的观念等,对新思维进行有效揭阳,只有这样,才能够引导企业实现计算机信息化建设,才能够让企业实现现代化发展。
3.3组织架构的创新
计算机信息化建设完成之后,所有部门要构建高质高效的沟通,让信息数据得以技术传递,传统形式的组织架构进行改善。
结束语:
综上所述,科学技术水平的不断提升,信息技术以及计算机在各个行业领域当中被广泛应用,其具有非常关键的作用。在企业的传统管理工作模式中融入计算机信息化技术,能够对企业的现代化发展产生推动作用,更能够减少相关工作者的工作压力吗,强化提升企业工作者的专业技能以及工作成效。在科技不斷发展的现代,企业一定要紧随时代发展步伐,对自身管理工作模式进行有效转变,强化自身市场竞争力,才能够获得现代化发展。
参考文献
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