摘要： 国电某电厂扩建工程主要包含：单项工程的建筑和安装工程，其中脱硫项目为分包的工程，占整个三期工程的绝大部分，基本是完整的两台300MW工程量。根据工程施工承包合同要求，物资公司负责采购和供应：除四大管道、高压管件和支吊架；耐磨管道和管件；进口阀门、调节阀、高压阀门等。本文主要分析了设备和材料管理模式的有关内容，并针对设备和材料管理存在的问题进行探究，提出了加强对材料和设备管理的重要性。笔者通过研究，总结和归纳自身多年实践工作经验，提出了加强对材料和设备管理的措施。希望通过本文的分析能够帮助相关建设施工管理单位提高工程设备和材料管理的工作水平和质量，能够更好的应对材料和设备管理中存在的问题，提升整个工程的建设水平，实现经济效益和社会效益共赢的目标，提升工程设备和材料的使用价值。
Abstract： The expansion project of a power plant mainly includes： construction and installation of single project. The desulfurization projects are subcontracted work， which is the main part of the three phases， basically is a complete two 300MW of quantities. In accordance with the requirements of project construction contract， supplies company is responsible for the procurement and supply： in addition to the four steam-water pipes， high pressure pipe fittings， wear-resisting pipe and pipe fittings， imported valve， regulating valve， high pressure valves， etc. This article mainly analyzes the relevant contents of equipment and materials management mode， explores the problems existing in the equipment and materials management， and points out the importance of strengthening material and equipment management. Through research， the author summarizes his own practical work experience for many years， and puts forward the measures of strengthening of material and equipment management. It is hoped that this article can help the related construction management units to improve work level and quality of the equipment and materials management， so that they will be able to deal with the problems in material and equipment management， reaching the win-win aim of economic benefit and social benefit and improve the usage value of engineering equipment and materials.
关键词： 设备；材料；管理模式；问题；对策
Key words： equipment；materials；management mode；problem；countermeasures
中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）28-0047-03
0 引言
国电某电厂工程物资管理：依据原有基地现有的条件，充分利用已有资源，努力降低生活和生产临建设施，节约临建物资采购成本。使用的仓库有：新租借的场地、前期工程遗留下来的、通过改造职工食堂和原后勤维修车间转化而成的三部分。建设过程中生产措施性材料，大多数是五金类产品，随分包工程分包，由分包工程协作单位自己采购，能最大限度的发挥材料的寿命和使用周期，降低材料的消耗。材料设备的卸车、倒运、整理由物资公司划出，分包给机械公司，项目部承担起重、运输机械台班和装卸、倒运材料设备相应吨位的人工费用，直接抵达施工现场的材料设备，由使用单位自己负责装卸、倒运，由此发生的相关费用项目部承担。因此，设备和材料管理的水平直接影响整个工程的的施工质量，关系着后期工程的使用周期和使用寿命，甚至会影响人们的生命安全。因此，探讨和分析设备和材料管理工作中存在的问题具有重要的意义和作用。针对当前施工过程中设备和材料管理的现状，工程管理人员认清设备和材料管理中存在问题的根本原因，并积极寻找解决工程材料和设备管理的应对对策，从而解决管理过程中存在的问题，提高整个工程管理工作水平和质量，确保工程顺利开展。
1 设备和材料管理探析
1.1 材料的采购和供应
自行采购的物资分为两部分：一是公司集中采购物资，包括钢材、装置性材料、焊接材料、油漆涂料和脱硫部分设备，公司总部通过招议标或比价等形式确定供货厂商后，签定供货合同或编制采购单，下发到项目部，由项目部物资公司负责执行：二是项目部招标或比价采购的物资，主要是地材、五金、化工和专业性较强的物资。这两种采购途径的根本目的是一致的：即在保障生产需要的同时，最大限度的降低材料成本，提高效益。由于集中采购物资是异地采购、执行，存在程序衔接和时间差的矛盾，掌握不好容易造成过程脱节，市场讯息不畅，不但体现不出集中采购的优势，还会给现场施工带来一定程度的影响。为避免类似问题的发生，一方面加强两地讯息交流，另一方面通过供货商和新闻、网络等途径了解市场动态，并采取合理储备、适逢材料价位较低的时间段批量采购等措施，保障了物资的供应，保证了现场施工得以按计划有序顺畅的进行。
材料供应不仅涉及到采购、质量控制、保管保养和发放等物流环节，而且涉及到设计选材、物资需用计划的编制和审批等上线依据等整个环节，每一个环节出现疏忽或纰漏，都能对物资管理、供应和结果造成影响。该工程覆盖面较广，在同类型机组中具有一定代表性，所以本次材料统计从实际出发，尽可能还原材料供应的真实情况。
由于物资计划编制的单位和物资结算的不统一、连续性生产材料和随机性消耗材料的计划编制不足或没有编制，造成两项数据不具备可比性，这里仅从具备代表性的数据中提取一部分进行统计分析，说明材料计划的编制与材料的采购结果的差异，在资金占用和成本分析中产生的后果，其中“+”表示计划数量多于采购数量；“-”表示计划数量少于采购数量。见表1。
根据表1的统计结果分析：如果根据以上物资需用计划的数据具实采购，从资金角度上说，至少需要增加440万元资金，从物资角度上说，剩余物资要增加440万元或着说形成该数目物资的积压。当然，物资需用计划数量的编制依据来源于设计和设计变更，但也不排除人为因素形成的差错。
针对数据之间的差异进行加权平均计算，结果是
+7.66%，这个结果表明：在目前大环境的技术水平条件下，为避免大量的剩余物资或物资积压、虚增资金占用，避免损失，在物资计划汇总、物资采购时，要充分考虑材料设计的富裕量7.66%（仅对本工程而言），而不能仅仅依据材料需用计划进行如实采购，否则工程竣工时剩余或积压的材料是非常惊人的。
1.2 设备管理
由于本工程为三期扩建工程，场地狭小是不争的事实，给设备管理增加了很大的难度，针对这种情况，在保证到货满足生产的前提下，尽可能的和甲方沟通，力争使设备到货顺序与现场生产相吻合，不致于在现场长时间存放，降低现场存放和保管维护的压力。
2 设备和材料管理存在的问题
2.1 材料管理方面存在的问题
材料管理的效能既要体现在供货质量稳定、供货时间及时，保证现场施工的连续性，又要跟踪工程施工进度，准确反应工程建设的材料成本，向经营部门及时提供信息，为经营计划和决策提供依据。
因供货厂商考虑资金和税费等方面的原因，材料结算发票迟后，不能随材料发放领用进行结算，而仓库管理人员没有及时办理估价入库手续，所以成本核算不能反映当月实际材料成本，在建筑和安装高峰时表现的比较突出，因此在加强材料管理的同时还要加强发票的催要力度或者及时办理估价入库，以及材料采购、质量控制、保管保养和发放的管理和控制。
小口径管材不易露天存放时间过长，露天存放容易产生锈蚀，尤其薄壁管材，深度锈蚀后须降低等级使用或报废处理，无形中增加了采购量，增大材料成本。由于小口径管道安装时间相对整个工期比较晚，相对集中，分批采购不利于连续作业且不能保证管材质量，按系统集中采购有利于管理和施工，所以出于质量控制、工期进度和临建措施等方面因素综合考虑，建设优质库是比较适当的措施。
2.2 设备管理方面存在的问题
本工程的设备装卸、倒运和整理分包给机械公司，由于起重人员对设备分属系统不熟悉，装卸和倒运过程中存在避繁就简的现象，所以设备装卸不能按照系统分类集中存放，系统之间、单件设备之间存放混乱；设备整理基本没有开展和进行，加剧了设备管理的混乱。装卸时间的协调上常常不能达成一致，起重人员和仓库管理人员作业时间交叉，压车现象经常发生，同时给设备的清点带来了难度，也是造成设备管理混乱的原因之一。
3 加强设备和材料管理的措施
目前，工程在建设过程中，在设备和材料管理方面仍然存在很多问题，这些问题严重制约着施工管理工作水平的提高，影响着整个工程的施工质量和施工进度，笔者通过上述介绍和研究，结合自身多年实践工作经验，总结并归纳出一些解决施工过程中，设备和材料管理方面存在问题的措施和建议，通过改善对设备和材料的管理来提升整个工程的管理水平，提升工程的经济效益和社会效益，具体包含以下几点：
3.1 加强对工程材料质量的控制
物资到货质量管理严格执行相关国家标准和公司物资质量验收程序，建筑性材料执行批次鉴证、取样复验，安装性材料根据材料性能要求进行光谱检测验证，合格后办理入库手续，验收不合格的材料作退货处理，确保进入生产工序的材料符合设计要求或国家标准。
材料的验收和入库过程中，当施工材料进入现场后，库管员要会同技术人员、材料员对材料的名称、规格型号、数量、单价、材质以及金额进行核对清点和外观检查；另外还需要核对材料的合格证、材质单和说明书，确保各项指标核对无误时，符合要求的材料需要办理入库手续，另外，需要监理或者是业务具体确认的材料，材料到场之后要共同验收；针对需要理化检验的材料要及时检测并做好记录，例如在材料中合金钢之间的区别、碳钢之间的区别等，要具体分类，确保工程材料在进入仓库之前都经过质量和检验控制。
而材料的出库和使用控制方面，由于施工现场主要从量方面对材料加以控制，特别是项目含材料费的工程，材料消耗数量的控制，可以采用限制领料和承包模式有效控制现场施工材料的消耗，施工单位通过设置限额领料的施工班组领料并且根据施工预算在材料部门办理领料手续，要求库管员要核实材料和施工部位，坚决不能出现代用现象，班组领料的数量以及种类要明确规定，避免出现材料丢失、损坏现象，另外针对班组的材料管理，应该由专门人员负责，在使用过程中要及时和专业技术人员沟通，确保材料正常使用，若发现问题时，应该及时办理退库手续，通过材料质量控制，大大提高了合格率。如表2。
3.2 加强对设备管理力度
针对非人力搬运的裸件设备基本存放在施工现场，在保证不变形的条件下合理堆码，并对设备结合面和连接件进行涂油防锈处理，对管道部件实行封堵，防止异物进入设备内部。除直接存放于主厂房的其它设备箱件，原则上存放在设备货场和专业库内，杜绝现场存放，采取防火、防潮和防雨措施，最大可能地维持设备原来特征。物资公司不仅需要保持设备开箱的必备人员，还需要增加一些设备整理人员，尤其在设备到货和安装高峰时比较明显，而这些人员往往是由零工来承担的，缺少了相应组织和管理人员，有时出现出工不出力的现象，降低了工作效率，违背了当初项目部节省人力资源的初衷，所以需要进一步完善设备装卸运输承包办法，明确责任，细化条款，加强管理措施，避免这类现象的发生。
另外，设备开箱验收过程中发现的小件、散件、备品备件和专用工具，集中存放于专业库房内。设备小件和散件按设备安装顺序单件领用，专用工具办理借用手续，备品备件办理领用手续，确保设备基本保持出厂的原貌和特征，有利于设备的后期安装并且杜绝了保管期间出现丢失的可能性。
3.3 加强对图纸的审查力度
加强施工图纸的初审力度，及时发现设计存在的缺陷和问题，并删减相应有关材料的需求，力争避免因施工过程中的设计变更而产生的材料积压。确实需要变更的，相关变更资料需及时传达到物资部门，以便采取措施减少材料浪费和积压。
3.4 利用现代信息手段加强对设备和材料的管理
利用互联网信息技术，将单位库存材料、设备信息利用计算机管理系统形成模拟总库，对库存物资建立一个详细的资料说明，且根据设备分类及实际生产需要制定出合理的库备定额。同时构建材料设备管理模型，采用集中式管理与分层式管理相结合的方式构建网络模型。具体如下：
构建该模型能够有效实现对种类多、数量大、高度散以及缺乏管理的设备进行统一管理，降低维护压力和成本，为电厂扩建工程在材料设备管理方面提供了高效、安全以及方便的管理服务体系，实现了材料设备管理的智能化和高效化目标。
除此之外，还需要工作联系单或承担的额外工作量需及时、完整地传达到物资部门，便于统计相关材料消耗和总价，协助经营部门做好结算工作。如场地许可，需规划好设备场地，便于设备的集中、系统管理，同时设备领用时视可预期生产进度进行裸件发放，严禁箱件整体领用，这样不仅可以降低设备丢失概率，而且可以避免不同专业间设备错领错用，也利于现场清洁和废弃物的回收，利于安全文明生产。
4 结束语
综上所述，施工企业管理的科学化、规范化有利于提升设备和材料管理效率。然而施工管理过程中存在一些问题，这些问题严重制约着整个建筑工程管理工作的顺利进行，笔者提出了加强对材料的控制，强化审查图纸的力度以及利用现代信息技术加强管理，建立材料库，并且可以实时检测设备的运行情况，提升设备和材料使用效率，减少和避免管理漏洞。笔者希望通过通过本文的介绍，为提高工程施工过程中设备和材料管理提供重要参考，最终达到降低成本，减少费用投入，提升施工过程中材料和设备的价值，实现施工单位经济效益和社会效益的共赢的目的。
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