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会计制度设计案例

时间:2024-09-10 14:38:02 浏览量:

下面是小编为大家整理的会计制度设计案例,供大家参考。

会计制度设计案例

  2个精彩的员工考勤制度设计案例

 2014-07-15 张红

 这两个企业,都是知识型员工为主的公司,员工经常加班,当然也经常迟到。

 因为考勤,甚至发生员工追打行政人事经理的恶性事件。

 总经理下决心提高“执 行力”,结果年底收到厚厚一叠辞职信。

 今天我们就拿最为平常的考勤制度 “开刀”,看看考勤制度可以有着怎样丰 富多彩、精巧别致的设计。

 第一家公司:考勤乐捐制度

 上海某软件开发有限公司是一个成立两年有余的软件公司,考勤一直是个老 大难问题。一个高学历、高智慧人才云集的软件开发公司, 居然也被考勤问题弄 得束手无策。

 大部分员工都是具有本科或本科以上学历的年轻人,头脑敏锐,思维活跃, 工作热情很高,项目紧张的时候加班加点也满不在乎。

 可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,晚上睡得很晚,上班经常迟 到。频繁加班和工作辛苦,也成了许多年轻的软件工程师迟到的借口。

 公司原来实行的考勤制度,是直接抄自于网上流传的范本。

 尽管很全面,而

 且行政人事部门还有专人负责考勤,可效果总是差强人意。

 考勤员被戏谑为“扣钱的”,与花样百出的年轻工程师们玩起了“猫捉老

 鼠”的游戏:

 早上上班,员工们一会儿来个电话,说有事晚来一会儿;
一会儿让同事打个 招呼,说车堵在路上了;
即使打考勤卡,有时也会故意刁难考勤员,谎称忘了带 卡。

 到了下月初,该算工资奖金了,老板又来打招呼:这个骨干少扣点,那个经 理不要扣。

 在此情形下,心高气傲的年轻员工们,屡屡与考勤员发生言语甚至肢体冲突。

 两年下来,不堪忍受的考勤员换了四任。最后,偌大个行政人事部,竟然没 有人愿意接任。

 行政人事经理周小姐,一个名牌大学毕业的 MBA,对此也一筹莫展。为解 决这个问题,笔者应邀“潜入”公司进行实地调查。

 调研中发现,企业以人为本,强调“事业留人、待遇留人、感情留人”;
年 轻的工程师们朝气蓬勃,富于创新,彼此之间互帮互助、密切配合,集体荣誉感

 和工作责任心都很强,可就是不愿意接受僵化教条的管束。

 针对这一情况,结合行业特点,一周后笔者拿出了方案,经过系统仿真和管

 理实验检验,又征询各方意见对细节予以完善和优化后, 投入试运行。思路如下:

 1、取消专职考勤员,建立考勤乐捐制度,迟到早退者不扣罚任何工资;

 2、各部门办公室及会议室门前发放考勤乐捐箱,迟到者按每分钟一元自觉

 捐纳基金,如迟到10分钟捐10元,迟到20分钟捐20元,依此类推,公司管理层 加倍;

 3、未按规定提交请假手续者视为迟到,按每分钟一元捐纳基金,公司管理

 层加倍;

 4、下班前擅自离岗、脱岗者视为早退,按每分钟两元捐纳基金,公司管理

 层加倍;

 5、乐捐箱的资金滚存累积,作为各部门自行支配的集体娱乐经费,公司等

 额配套;
按月递减的,另有奖励;
集体舞弊的,冻结一年该部门集体活动申请资 格。

 这样的制度安排,一方面是为了充分体现奖勤罚懒,另一方面以集体的力量

 制约个人,以多数人的眼睛监督少数人。一个人迟到,部门里所有同事的眼睛都 会看着:呵呵,这个月去卡拉 0K的经费有着落了!

 “考勤乐捐制度”实施三个月后的回访表明,这一制度得到了员工的普遍理 解和接受,周经理在回访问卷中还特别加了一句话:
“考勤,一直是我心中的痛, 但现在,扣薪变成’做贡献’,罚款变成’献爱心’,考勤在员工们轻松活泼的 调侃中便完成了。

 ”

 第二家公司:年假储蓄制度

 深圳某电子有限公司是一家民营的系统集成企业, 大多数员工都是专科或以 上学历,年轻人居多,与老板之间的关系还算比较融洽,但在小小的考勤问题上, 却遇到了麻烦。

 公司原来实行的打卡考勤制度,是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录如 下:

 第二十一条 员工上、下班必须亲自打卡,不得让他人代为打卡,否则代打 卡者和被代打卡者各罚款100元。

 第二十二条 员工迟到或早退超过10分钟,扣一小时工资;
迟到或早退超过 20分钟,扣半日工资;
迟到或早退超过 30分钟,按旷工半日处理。

 第二十三条 员工每旷工半天,扣发一天工资;
连续旷工三天以上者,视作 自动离职。

 然而,和许多公司一样,员工代打卡的现象屡禁不止,公司不得不在上班时 派专人看管,可专职的考勤员不愿得罪同事,领导看得过去就行,经常睁一只眼 闭一只眼;
有些员工即便缺勤,也总有办法从其部门负责人那儿弄来签注。

 而且公司规定超过30分钟算旷工半日,员工偶尔迟到超过 30分钟,索性给 自己放大假去逛街。

 作为系统集成企业,加班加点是常事,迟到者往往以此为由申请豁免。

 行政 人事部每天都有员工来争辩,工资发放日更是如此,最终发生了员工追打行政人 事经理的恶性事件。

 这一事件发生后,公司总经理向一位资深的“执行力”专家咨询,得到的方 案是:

 1、进一步严格考勤制度,将代打卡罚款从 50元提升为200元;
将迟到早退 的工资扣罚标准提高三倍;
无正当理由到行政人事部争辩者,一律予以重罚直至 开除;

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